تحتاج مختلف الشركات الي المستودعات حتى نقوم بتخزين البضائع الخاصة بالشركات في المخازن المختلفة. امتلاك هذا المخزن يكون أفضل من تأجيره حيث أن الإيجار نقوم بدفعه شهريا مما يسبب خسائر على المدي البعيد أما شراء المخازن يقوم بتوفير عناء المشقة.
نظام المستودعات
- تقوم المستودعات بتحسين الكفاءة لعملية معالجة المواد وحقيق الإنتاجية من العمالة الموجودة، لذلك تسعي الشركات في تقليل التكاليف الخاصة بالمخزون مع الرؤية المدروسة للمخزن، حتى تستطيع الشركات الوصول زيادة مستويات المخزون الاحتياطي الموجود.
- تقوم الشركات بتحسين الإنتاجية المطلوبة من العمالة حيث توجد الكثير من الأنشطة التي يتم تنفيذها بواسطة النظم والدعم الكاملين اللذان يتم تنفيذهم للوحدات الخاصة بالمعالجة حيث نقوم باستبعاد الأعمال اليدوية باستبدالها بالآلات.
- كما نقوم بدعم عمليات التنفيذ والطلب الذي يكون متعدد القنوات بحيث يمكن للعملاء أن يقومون بعمليات الشراء والإرجاع والاستبدال من أي مكان. كما يمكن إنشاء مناطق المخزونات ذات الأولوية العالية وذات الأولوية المنخفضة وتكون الأولوية طبعا للبضائع المخزنة.
- من الممكن تحديد مواقع المستودعات على جميع المستويات ومن تلك المستويات ” المستودع والموقع والممر والرف والحامل وموضع الصناديق ” كما من الممكن أيضا تجميع المواقع عن طريق استخدام إعدادات لقيود القدرة المادية.
- كما يمكننا أيضا أن نتحكم في كيفية تخزين مختلف الأصناف وطريقة انتقائها حيث تقوم الشركات بالاستناد الي القواعد التي يتم تحديدها بعمليات الاستعلام.
تعريف المستودعات
- المستودع يكون عبارة عن مبني تجاري يتم استخدامه للتخزين حيث تستخدم المستودعات من قبل المصنعين والمصدرين الموردين وبائعي الجملة، تكون المستودعات عبارة عن عدة مباني كبيرة تكون منتشرة في مناطق صناعية معينة ويتم تزويدها غالبا بمنصات التحميل حتى نستطيع القيام بالشحن والتفريغ.
- نقوم أحيانا بتحميل تلك البضائع وتنزيلها مباشرة من مستودعات سكك الحديد والموانئ والمطارات ودائما ما يوجد الآلات الرافعة حيث تقوم بتحريك البضائع ويتم ترتيب تلك الرافعات في المستودعات وفقا لعدة معايير معينة.
- تشمل المواد المخزنة العديد من أنواع المواد مثل المواد الأولية والبضائع الجاهزة التي ترتبط بالزراعة أو التجارة أو التصنيع وفقا لعدة نشاطات معينة تقوم بها الشركة فممكن أن نجد أيضا المواد الخام والمنتجات النصف مصنعة حتى نستطيع السيطرة على عمليات الإنتاج.
- كما تتواجد أيضا مواد التعبئة والتغليف بالإضافة للمنتج النهائي من مختلف العمليات الصناعية الأخرى كما هناك الأنشطة التجارية والتفاوضية حيث تعتبر هي المنتجات التي قامت الشركة بشرائها والتي لن يزول الغرض في بيعها.
أنواع المستودعات
- المستودعات الخاصة: تكون ملكية تلك المستودعات تعود الموردين من صناع وتجار وبائعين حيث تستخدم لعدة أنشطة مثل المستودعات التي يبنيها الفلاحين للاحتفاظ بالمحصول وتخزين آلات الزراعة والحصاد المختلفين كما يوجد أيضا العديد من المستودعات التي يتم بناءها من قبل المصنعين في كافة مجالات الصناعة لتخزين المنتجات كما تقوم شركات الاستثمار العقاري في بناء المستودعات وبيعها.
- المستودعات العامة: ملكية تلك المستودعات تعود للشركات الحكومية وتكون متاحة لكافة شركات الدولة لتخزين المنتجات المختلفة التي تتاجر فيها تلك الشركات من مواد غائية أو أجهزة مختلفة كما من الممكن أيضا أن يتم إعطاء بعض المستودعات الي الشباب أصحاب المشروعات الصغيرة.
- مستودعات تعاونية: من الواضح من اسم المستودع أن ملكيته تعود لمختلف الجمعيات التعاونية التي تقوم بتنفيذ مختلف المشاريع بالتالي يكون لديها الكثير من كميات البضاعة التي يجب القيام بتخزينها وتتمثل تلك المنتجات في أغذية وغسالات ومراتب وملابس وغيرهم من المنتجات المختلفة.
سياسة المستودعات
- يجب أولا أن يناسب المستودع نوع المادة المخزنة كما يجب أن يكون هناك تهوية جيدة تناسب مكان البضائع التي تتواجد في المستودع، كما يجب أن نلتزم بعمليات النظافة التي تتم في المستودعات وأن نتحقق من كافة وصلات الكهرباء بالمخازن.
- يجب ان نقوم أيضا بإنشاء الرفوف والحوامل التي يتم صناعتها من الحديد المقوي حيث يكون له القدرة على حمل مختلف أوزان البضائع التي نقوم بتخزينها، يجب أن نراعي أيضا مواصفات السلامة العامة وخاصة موصفات سلامة الأشخاص العاملين في المكان.
- يجب أن تقوم كل الشركات بعمل دورات تدريبية مستمرة للمتدربين المختلفين في الشركة بحيث يكون بإمكانهم المعرفة بكل آليات عمل المستودعات المختلفة وطرق التحكم في الآلات حتى يعمل جميع العمال في المستودع كفريق يحافظ على نظامه ويحافظ على الإنتاجية.
- من الأشياء التي تسهل عملية التخزين في المستودعات هي خاصية الباركود حيث يمكننا أن نقوم بعمل باركود خاص بكل منتج حتى نستطيع من تمييز المنتجات ورصها وفقا للأبجدية أو تاريخ التخزين ولكن يساعد هذا بشكل عام على التنظيم وسهولة الوصول للبضائع المخزنة.
- يجل أن نقوم بتقييم البضائع التي تتواجد في المخازن ويتم بيعها حيث يجب أن تضمن سهولة الوصول لتلك البضائع حيث يمكن تقسيم المستودع بطرق كثيرة، كما يجب ان نقوم بالاحتفاظ بالأشياء الشائعة بالقرب من الأبواب المخصصة للتسليم حتى نقوم بتسهيل عمليات الاستلام المختلفة.
أنواع المخازن اللوجستية
- تعتبر عملية الإدارة اللوجستية من أحدث العلوم في فروع العلوم الإدارية حيث تشمل منظومة متكاملة من مختلف الأنشطة بداخل المنظمات وخارجها مثل عمليات النقل والشراع والتوزيع والتخزين والتغليف والتعبئة كما تهتم بخدمة العملاء وجدولة المهمات التي تتعلق بالطلبيات.
- كما من المهم للإدارة اللوجستية أن تقوم بالتنسيق الكامل بين مختلف الأنشطة بهدف الاستطاعة من توفير المنتجات وكافة المدخلات التي تتعلق بالإنتاج في الأوقات والأماكن المناسبة بالإضافة لزيادة الميزة التنافسية للشركات والعمل علي زيادة أرباحها.
- كما أن الكثير من مختلف المشاكل والتحديات التي تقوم بمواجهة الشركات والمؤسسات الكبيرة مثل جودة وحصة الشركة السوقية بالإضافة الي تحقيق كافة الأرباح حيث تبدأ عمليات التخزين والتوريد الي ضف في المشتريات والسرعة في الاستجابة بالإضافة الي سرعة الاستجابة العالية والإقناع للإدارات العليا.
- كما تكون لتلك الإدارة أهدام ومهما في الوظائف المتعلقة بالشراء من المنظور الحديث كما تكون مسؤولة عن إدارة المشتريات في مختلف المنظمات ومحددات المنظمات المختلفة كما يختلف دور الشراء في السلسلة اللوجستية حيث تقوم بدراسة نسبة تدفق البضائع والمعلومات والطاقة.
اشتراطات المستودعات والمخازن
- يجب إنشاء المستودعات من المواد التي تكون غير قابلة للاشتعال ويجب أن نقوم باتباع الطرق المدروسة للتخزين في المخازن والمستودعات بالطرق الصحيحة. كما يجب أن يتوافر أكثر من مخرج ومدخل للمستودع، كما يجب ان نقوم بتوفير الإضاءة المناسبة وكذلك يجب وفر فتحات التهوية اتي تصنع في الأسطح والأرضيات.
- يجب ان نقوم بتركيب جميع التجهيزات والتوصيلات داخل المستودعات والمخازن بحيث نضمن كافة إجراءات السلامة، حيث يجب ان نقوم بتوفير سكينة للكهرباء موجودة بشكل خارجي حتى نستطيع من خلالها فصل الكهرباء في حالة نشوب الرائق.
- كما يجب تجهيز المخازن او المستودعات بأجهزة الإنذار والحريق كما يجب تزويدها بطرق المراقبة لها حتى نستطيع تحديد أماكن بناء الأسوار التي تحيط بالمخازن حيث يجب بناء تلك الأسوار وفق تصميمات معينة وبارتفاعات محددة أيضا حيث يجب أن نوفر الأرضيات المناسبة التي تناسب طبيعة المعدات.
- من الممكن تقسيم المخازن الكبيرة التي تمتلكها الشركات الي مخازن أصغر حجما حيث نقوم ببناء فواصل من شأنها مقاومة النيران التي من الممكن أن تحدث في مناطق التخزين المختلفة ويجب متابعة تواريخ الصلاحيات المختلفة للمنتجات المخزنة في تلك المستودعات.
مقالات ذات صلة